Апостиль

Апостиль — это штамп, который позволяет легализовать документы одной страны в другой. Регулируется апостилирование Гаагской конвенцией 1961-го года. Наличие этого штампа доказывает подлинность бумаги, т к. государство выступает гарантом, подтверждая подлинность бумаги для ведомств других стран. Юридическое бюро «Олеси Мошкович» готово помочь вам организовать апостилизацию необходимых бумаг. Также в нашей компании работают специалисты, которые могут подготовить документы к проставлению апостиля.

Какие документы можно апостилировать

Стандартная практика предполагает, что апостиль проставляется на следующие виды документов:

• свидетельство о браке, документы о смерти, разводе или рождении;
• дипломы, аттестаты и любые другие документы, подтверждающие завершенное образование;
• судебные решения;
• копии документов, переводов, заверенные нотариально;
• завещания, доверенности и другие бумаги, которые заверял нотариус;
• справки о несудимости;
• выписки из торгового реестра;
• справки о налоговой регистрации и так далее.

Есть государства, не принимающие стандартный апостиль, тогда используется консульская легализация.

Апостиль действует бессрочно, но ограничения по сроку могут быть у действия самого документа, например, у справок. В этом случае новая справка должна быть заново апостилирована. Срок её действия также будет ограничивать срок действия заново проставленного апостиля.

Как выглядит отметка от легализации

Апостиль может выглядеть как штамп, как наклейка или как бумажная вкладка, на которых обязательно есть стандартный заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Он пишется на французском независимо от страны, где получают штамп. Также на документе проставляется следующая информация:

• название государства, в котором свидетельство, справку или аттестат апостилировали;
• данные лица, проставлявшего штамп (фамилия, должность, другие варианты идентификации);
• название организации, которая проставляла апостиль и ставила на него печать;
• адрес (город) проставления апостиля, а также дата;
• номер апостиля согласно стандартам нумерации;
• печать организации и должностного лица, которые занимались легализацией. В зависимости от ведомства может ставиться одна или две печати.

Апостилирование в разных странах

Форма апостиля стандартная для всех государств и всех ведомств, которые занимаются легализацией документов. У каждой страны свои ответственные за эту задачу органы. В РФ апостиль могут проставить в МинОбр, ЗАГСе, МинЮсте и в МВД. В других странах тоже есть компетентные учреждения, которые отвечают за эти документы. Например, если вы хотите проставить апостиль в Казахстане, можно обратиться не только в различные Министерства, но и Генеральную прокуратуру.

В Израиле апостилированием занимаются не так много ведомств. Есть всего две организации:

• Министерство иностранных дел. Оно проставляет апостили на бумагах, которые выдаются Главным управлением полиции, самим министерством, Министерством образования, МинЮстом, Верховным судом;
• Министерство юстиции. Оно проставляет апостиль на справках, доверенностях, завещаниях, которые выданы нотариусом. Также судебное апостилирование используется для переводов и копий.

Прежде чем подавать документ в ведомство для получения апостиля необходимо заверить их в компетентными органами власти. К примеру, медицинские документы предварительно заверяются Министерством здравоохранения, а бумаги об образовании (аттестаты, дипломы, справки) подаются в МинОбр. После этого можно запрашивать проставление апостиля.

Официальные бумаги с апостилем Израиля признаются действующими во всех странах, признавших Гаагскую конвенцию и само государство Израиль. В список входят 135 стран, включая Российскую Федерацию, Украину, Австралию, Бельгию, США, Корею, Францию и др. Однако для ряда бумаг потребуется предварительный перевод с нотариальным заверением.

Виды апостилей в Израиле

Так как в Израиле проставлением апостиля занимаются два органа, выделяют соответствующие виды этого знака: судебный и ведомственный. Также апостиль может быть двойным.

Судебный апостиль проставляется судом, за него отвечают представители Министерства Юстиции. Ведомственный апостиль проставляется МинЮстом после заверки в соответствующем ведомстве. При этом штамп проставляется ведомственный, а не Министерства Юстиции. Двойной апостиль получается следующим образом:

1. Сначала МИД Израиля проставляет апостиль на оригинале или копии.
2. После производится нотариальный перевод этой бумаги.
3. В конце проставляется легализация перевода в секретариате Мирового суда.

МИД Израиля занимается легализацией документов от университетов, ведомств, торговой палаты и других подобных органов. Но поставить штамп можно только в Иерусалиме. Если вам требуется срочный апостиль, лучше всего обратиться в юридическую компанию, которая регулярно занимается такими задачами. У нас есть курьер, который может забрать оригинал документа под расписку и обеспечить быстрое апостилирование его в столице Израиля.

Могут ли не принять легализованный документ?

Легализацию аттестата или свидетельства о браке могут и не принять. Основные причины отказа:

• апостиль проставили неправильно с нарушением норм. У штампа (наклейки) есть стандарт, который закреплен в Гаагской конвенции. Если какие-то поля не заполнены или их не хватает, бумагу нельзя считать легализованной;
• государство не поддерживает Гаагскую конвенцию. Всего договор действует где-то в шестидесяти странах. Если вам требуется легализовать свидетельство в стране, которая не входит в список, необходима консульская легализация;
• страна не принимает Израиль как государство. В этом случае она не принимает вообще никакие официальные документы Израиля.

Также не забывайте, что апостилирование всегда проходит в той стране, которая выдала документ. Подать заявку можно через посредника. Но для подтверждения заключения брака в России, необходимо обращаться в ЗАГС РФ, а для подтверждения образования в Израиле — в израильские органы власти.

Могут ли не принять документ на легализацию?

В легализации справок и аттестатов может быть отказано, если нарушена их целостность. В основном отказы приходят при повреждении ламинации, стершихся буквах, печатях, пятнах. Небольшие загрязнения могут и не помешать, главное, чтобы информация на бумагах нормально читалась.

Где проставить апостиль?

Если вам требуется апостилировать документ в Израиле, рекомендуем воспользоваться услугами юридической фирмы «Олеси Мошкович». У нас большой опыт работы, доступные цены и уже налажены контакты с различными ведомствами страны. Также в штате компании есть нотариусы, юристы, которые могут подготовить документы перед проставлением апостиля. Есть и контакты переводчиков разных языков — можем сразу же сделать нотариальный перевод.

Преимущества сотрудничества с бюро:

• сжатые сроки. Можем сделать апостиль максимально быстро;
• полная легальность. Всегда работаем в рамках закона, имеем безупречную репутацию;
• доступная стоимость. Сохраняем цены такими, чтобы они были доступны каждому;
• возможность работы удаленно. Наш офис расположен в Ришон-ле-Ционе, но можем оказать услуги дистанционно;
• большой комплекс доступных услуг. Наша компания не только проставляет апостили, но и организует консультации, сопровождает сделки, помогает в получении гражданства, репатриации, организует представительство в суде, истребует документы из страны исхода и многое другое.

Наше юридическое бюро может как оказать комплексные услуги, так и решить какую-то конкретную проблему. Большой опыт позволяет действовать быстро и не получать отказов в государственных органах. Поэтому, если вам требуется апостиль, звоните в адвокатскую контору «Олеси Мошкович», мы уверены, что сможем вам помочь!